この記事では、ビジネスコミュニケーションで頻繁に用いられる「2回に分けて送ります」という表現の意味と、その正しい使い方をわかりやすく解説します。
ビジネスメールで「2回に分けて送ります」をどう理解するか
この表現は、全てを一括で送るのではなく、何段階かに分けて送信することを意味します。
「分ける」というのは、一つの全体を数個のパートに分割することです。
「送る」とは、ある物件や情報を特定の目的地へと届け出す行為を指します。
文末に使用される「ます」は、相手に対する敬意を込めています。
「2回に分けて送ります」ビジネスメールでの表現方法と注意すべき点
この表現は、すべてを一括で送るのではなく、最初の送信と二度目の送信に分けて行う際に用います。
「2回に分けて送る」とは、初回の送信後、一定の期間を空けてから次を送る場合に適用されます。
例えば、4枚のタオルを一度に送れない時、2回に分けて2つのメール便で送ることが「2個に分けて送る」の実例です。
また、セット商品を2回に分けて送る場合は、最初の送信後に間を置いて残りを送る手法です。
このように分割して送る際は、その事を相手に事前に明確に伝えることが重要です。事前通知を怠ると、相手が全てが一度に届かないことに対して不安を感じる可能性があります。
しっかりと事前に伝えることで、そのような不安を解消できます。
「2回に分けて送ります」の具体的な例
『○○が理由で、2回に分けて送ります』
「2回に分けて送ります」への対応方法
もし2回に分けての配送に問題がない場合は、その方法で進めてください。
もし一括での配送が必要な場合は、全てを一回で送るよう依頼すると良いでしょう。
状況に応じて、全てを一度に送ってもらえることも考えられます。
しかし、何かしらの理由で2回に分ける必要がある場合、単純な依頼では対応してもらえないこともあります。
そのような時は、やむを得ず2回に分けて配送を受け入れることになるでしょう。
まとめ
この表現は、全てを一度に送るのではなく、二度に分けて送信する場合に用います。
全てが一回で届かない場合、相手が不安に思う可能性があるため、二回に分けることを事前に伝えることが大切です。
