ビジネスでは、「言い訳」が必要になる場面がしばしばあります。この記事では、そんな時に使える建設的な表現方法を15種類、ご紹介します。
一般に「言い訳」とは、行動やミスに正当な理由があるとして、その理解を求める際に用いられる表現です。この言葉は「言う」と「わけ（理由）」を組み合わせたもので、具体的な理由を伝える際に使われます。
たとえば、遅刻の説明をする場合などがこれに該当します。
このような言い訳はビジネスだけでなく日常生活でも頻繁に使われますが、本記事ではそうした場面で使える、よりポジティブな言い方を紹介しています。さらに詳しい内容を知りたい方は、ぜひ続きをお読みください。
ビジネスやレポートで活用できる、正式な場面のための言葉選び
ビジネスの場や公式なレポート作成において、適切な表現を選ぶことは非常に重要です。ここでは、一般的に「言い訳」と見なされる状況に対応する、よりフォーマルな言い回しをいくつか紹介します。
【釈明】
誤解や非難を受けた際に、自身の立場や事情を丁寧に説明し、誤解を解消するために使用される言葉です。
この語は、中国語の「釈」（解説する）と「明」（明らかにする）から派生しており、主にビジネスコンテキストで使われます。
例：遅刻した理由を釈明できますか？
【言い開き】
自分の行動を正当化するために詳細な説明を加える際に使われる表現です。他人を納得させる目的でビジネスシーンで特に有効です。
例：この遅刻について、何か言い開きはありますか？
【申し開き】
自己の行為に対する正当性を説明し、不可避だった事情を明らかにする表現です。ビジネスでよく使われ、自己を擁護する際に役立ちます。
例：この遅刻に関して、申し開きが必要ですか？
【弁解】
自身の行動や発言に対する説明や言い訳を行う言葉で、公式なビジネスシーンでの使用が一般的です。日常的な会話ではあまり用いられません。
例：遅刻の事情について、弁解をお願いします。
【弁明】
行為や言動についての誤解を解くために詳細な説明をする表現です。ビジネスコミュニケーションで頻繁に使われる用語で、具体的な説明が求められます。
例：遅刻の背景について、何か弁明はありますか？
弁疏
弁疏は「言い訳をする」という意味で、主に公式な文脈で使われることがありますが、現代ではそれほど一般的ではありません。この言葉はフォーマルな状況において適切です。
例文： 遅刻について何か弁疏がありますか？
事由
事由とは、ある事件や状況が発生した背景や原因を指します。この表現はやや硬いため、ビジネス文脈や公式な説明に適しています。
例文： 遅刻した具体的な事由をお聞かせいただけますか？
言い繕う
「言い繕う」は、不利な事実や状況を巧妙に説明して問題から逃れることを意味します。このフレーズは、特にビジネスシーンで問題を巧みに扱う際に使用されます。
例文： 今朝の遅刻に関するあなたの説明は、いつもながら巧みでしたね。
日常会話での柔らかな言い訳とその表現方法
本記事では、日常の会話で使うことができる、リラックスした雰囲気の言い訳の表現方法とその類語について解説します。これらのフレーズは、ビジネスシーンよりもカジュアルな対話に適しています。
説明
「説明」は、何か事象や意見を相手に明確に理解してもらうために伝える行為を指します。これはビジネスシチュエーションだけでなく、カジュアルな状況でも同様に使用可能です。
例文： 遅刻した理由を具体的に説明できますか？
理由
「理由」とは、ある出来事の背後にある原因や動機を表します。この用語はフォーマルな状況と日常生活の両方で活用することができます。
例文： 遅刻の背後にどんな理由があったのですか？
事情
「事情」は、行動を取るに至った具体的な背景や状況を示します。これはビジネスだけでなく、私的な会話にも使える便利な表現です。
例文： 遅刻したにはどのような事情が存在していましたか？
伝えたいこと
「伝えたいこと」とは、自分の情報や感情、考えを相手に伝えたいと思う内容です。この表現は特に日常会話で頻繁に用いられます。
例文： 遅刻したことについて、何か特に伝えたいことはありますか？
言いたいこと
「言いたいこと」とは、個人の考えや意見を言葉で明確にする行為です。自分の内心にある思いを表現する際にも使われますが、日常的な用途に適しており、正式な場では控えめに使うのが望ましいでしょう。
例文： 遅刻の件で、何か言いたいことがあればお聞かせください。
言い分
「言い分」とは、ある人が持つ具体的な見解や主張を指します。自身の立場から話をする際に使用され、主にカジュアルな対話で効果的です。
例文： この遅刻に関して、何か特別な言い分がありますか？
訳（わけ）
「訳」とは、ある状況や事象が起こった背後にある理由や事情です。この言葉は、物事の深い意味や根底にある道理を説明する際にも用いられます。日々の会話でよく使用される表現です。
例文： 遅刻した背景に何か訳がありましたら、ぜひ教えてください。
まとめ
言い訳の代わりになるポジティブな言葉についてお伝えしました。
最後までお読みいただきありがとうございました。
