新しい趣味を始める際に感じる期待感とは裏腹に、その趣味を終える時には言いにくさが生じることも少なくありません。続けることが困難になったり、子供が興味を失ったり、経済的理由から辞めざるを得なくなることもあります。
特に否定的な理由での退会は伝えにくいものですが、多くの方が直接会うことを避けて、メールやLINEで手短に済ませたいと考えることでしょう。
対面での挨拶が基本的なマナーとされていますが、先生が忙しいことを考えると、時間を取ってもらうのが申し訳なく感じられることもあります。メールやLINEなら、丁寧に理由を説明することができ、双方にとって時間の負担が少なくて済みます。
この記事では、そんな状況におけるメールやLINEでの適切な伝え方と具体的な文例について解説します。
習い事をやめる際の連絡ポイント
習い事をやめると決めた後、どのように伝えるか迷うこともあるかと思います。多くのスクールには退会に関する規約が設けられており、一般的に伝えるべき主要な情報は以下の二つです。
- 退会の理由
- 最後に参加する日
退会をスムーズに進めるためには、通常、退会予定の1ヵ月前には通知することが推奨されます。直前の1週間前や当日に伝えると、問題が発生する可能性が高くなります。
また、スクールによっては特有の退会手続きの規約があるため、それを事前に確認することが重要です。
スクールも退会の準備が必要ですので、早めに伝えることが望ましいでしょう。
退会理由については、必ずしも全てを詳細に伝える必要はありません。避けられない事情、例えば体調不良や引越しによる通学困難などは仕方ありませんが、経済的な問題や子供の意欲の低下など伝えにくい理由もあります。
こうした場合、「家庭の事情」で伝えると、相手にも配慮されやすく、必要に応じてさらに詳細を説明することができます。
退会時には、返却すべきアイテム、提出が必要な書類、精算すべき項目など、確認すべき事項も多いので、それらを忘れずにチェックしましょう。
習い事を辞める際に適した理由とは？
習い事を辞めるときには、どのように伝えるかが重要です。次の理由は一般的に理解されやすく、受け入れられることが多いです。
大人が習い事を辞める理由
- 家族と過ごす時間を増やしたい
- 親の介護が必要になった
- 配偶者の仕事が増え、家庭での役割も増えた
- 在宅勤務が増え、時間的な制約が生じた
- 目標を達成したので卒業する
子供が習い事を辞める理由
- 開始時期が早すぎたと感じる
- 家での時間をもっと重視したい
- 友達との遊びを優先させたい
- 送迎のスケジュールが生活リズムに合わなくなった
- 目標を達成したので次のステップに進む
家庭を理由にすると共感を得やすく、相手にも理解してもらいやすいです。特に「目標を達成した」という理由は、積極的で前向きな印象を与え、「ここで学んだことで目標を達成できたので、新たな挑戦をします」と伝えると好印象です。
習い事退会のメール・LINEテンプレート【大人の場合】
継続期間別の退会メール例文
長期継続の場合
短期間の場合
子供が習い事を辞める時の即戦力通知テンプレート
パターン１：1年以上継続していた場合
パターン２：1年未満で辞める場合
これらのテンプレートは、メールやLINEが通常の連絡手段ではない場合にも役立ちます。お忙しい先生に迷惑をかけずに済み、子どもの成長や楽しい経験を簡潔に伝えることで、スムーズに退会の手続きを進めることが可能です。
まとめ
習い事を辞める時には、どのように伝えるべきか、何を理由に挙げるべきか、そしてその連絡をメールやLINEでどのように行うかの例文を紹介しました。
退会手続きの必要性や、対面での手続きが必須かどうか、トラブル発生時の対応方法についても説明しています。習い事を始めた当初はワクワクするものですが、実際には予想外の困難に直面することもあります。
それでも、そうした経験から新しい発見や学びを得ることができます。
何か新しいことに挑戦する意義は、結果にかかわらずそのプロセス自体に価値があるということです。初めて挑戦したことを自分自身で評価し、称賛することも重要です。
習い事を辞める際の心境は複雑なものかもしれませんが、「飛ぶ鳥跡を濁さず」と言うように、できるだけスムーズに美しく区切りをつけることが理想的です。
メールやLINEを使ったお別れの言葉が、感謝の気持ちを伝えるのに十分役立つことがあります。デジタルでのコミュニケーションでは感情が伝わりにくいため、言葉選びには特に注意が必要です。
習い事を辞めることにとらわれ過ぎず、これから始まる新たな生活への期待を持ち、前向きに歩みを進めましょう。
